photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Transport

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi - Comptable Administratif Transport (H/F) Poste basé à : Saint-Flour (15) Secteur : Transport Routier de Marchandises Contrat : CDI - Temps partiel, possibilité temps plein Expérience : 2 à 5 ans souhaitée À propos de nous Depuis 1945, le Groupe NIOCEL est une entreprise familiale reconnue dans le transport et la logistique, implantée en Auvergne et active sur tout le territoire national. Fort de son savoir-faire et de ses valeurs humaines, le groupe poursuit son développement et renforce aujourd'hui son équipe administrative. Nous recrutons un(e) Comptable Administratif(ve) Transport pour contribuer à la bonne gestion comptable et au suivi des opérations de nos différentes filiales. Vos missions Rattaché(e) à la Responsable Administrative et en lien étroit avec les équipes d'exploitation, vous aurez pour principales missions : Comptabilité fournisseurs - Réception et contrôle des factures fournisseurs pour trois de nos filiales - Vérification des bons de livraison et rapprochement avec les factures - Enregistrement comptable des factures - Suivi des validations auprès de la Direction - Gestion des litiges et relances fournisseurs - Préparation et exécution[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Loches, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Contexte : Rejoindre Apprentis d'Auteuil, acteur majeur de la protection de l'enfance, c'est rejoindre un groupe d'envergure nationale au sein d'établissements à taille humaine. Au sein des Établissements Sociaux Sainte Jeanne d'Arc, basés à LOCHES - 40 minutes de Tours - vous évoluerez au sein d'une équipe administrative. Sous la responsabilité du directeur, et en lien étroit avec le contrôleur de gestion, vous prenez en charge les aspects « gestion » des dossiers liés à l'activité des différents services : Suivi fournisseurs en lien avec notre centre financier et les chefs de service, suivi et rapprochement de la trésorerie, suivi et envoi de la facturation clients, Gestion des assurances jeunes, Suivi et mise à jour du parc immobilier. Des tâches liées au secrétariat de direction vous seront également confiées : rédaction de courriers, gestion arrivée/départ courriers, standard téléphonique. Vous vous assurez du rendu qualitatif de vos tâches, et respectez les délais/coûts fixés. Vous veillez à garantir un accueil physique et téléphonique de qualité et pertinent. Engagez-vous avec nous pour donner un véritable sens à votre métier ! H/F: Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Satis JOBS CENTER INDUSTRIE COLMAR, est à la recherche d'un(e) Comptable (H/F) pour une mission intérimaire avec les missions suivantes: Vous aurez la charge du suivi des opérations courantes de comptabilité clients/fournisseurs de la gestion administrative et des paiements et la gestion quotidienne de la trésorerie. Vos missions principales sont les suivantes : -Tenue de la comptabilité (saisie des banques, lettrage, frais généraux ...) -Suivi de tableau de trésorerie -Gestion des éléments de paie -Réaliser les déclarations de TVA Satis JOBS CENTER INDUSTRIE COLMAR, expert(e) dans ce domaine sur le secteur de Colmar, vous propose des contrats de l'intérim au CDI, en passant par le CDD. Mécanicien monteur (H/F), Technicien de maintenance (H/F), Opérateur de production (H/F), Agent de conditionnement (H/F),... Nous avons de multiples emplois pour vous. Nous vous proposons quotidiennement des missions adaptées à vos compétences ainsi que de nombreux services comme l'aide au logement, la location de voiture ou la garde d'enfants. Vous pouvez nous rencontrer Marine, Angélique et Assia à l'agence située 11 rue de la Gare à Colmar ! Au niveau de profil nous recherchons : -Niveau[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Guerche-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Missions principales 1. Gestion administrative et service après-vente (SAV) - Assurer la gestion administrative du service après-vente auprès des distributeurs. - Traiter et suivre les demandes de garantie (réclamations, validations, remboursements). - Participer à la rédaction et au suivi des rapports d'incidents. - Gérer la relation avec les distributeurs concernant les dossiers SAV et les interventions techniques. 2. Gestion des pièces détachées - Gérer les commandes de pièces détachées et assurer le suivi des stocks du magasin. - Établir et suivre les bons de commande, bons de livraison et factures liés aux pièces. - Veiller à la bonne organisation logistique des réceptions et expéditions de pièces. 3. Suivi commercial et relation clients - Assurer la liaison entre les clients (distributeurs) et l'usine située en Italie. - Maintenir une relation fluide et professionnelle avec les différents interlocuteurs. - Participer au suivi des commandes, des livraisons et à la satisfaction client. Profil recherché Formation et expérience - Formation de type Bac +2 en assistanat administratif, commercial ou gestion. - Une première expérience sur un poste administratif ou[...]

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Commercial(e) vendeur(se) d'espaces publicitaires

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Le Journal de la Haute Marne recrute un(e) coordinateur/trice publicitaire en CDD dans le cadre d'un congé maternité. Sous l'autorité du Responsable Publicité, vous travaillerez au sein d'une équipe de 11 personnes. Vos missions principales sont les suivantes : - Gestion et mise en ligne des campagnes web (univers web, applicatif & réseaux sociaux) - Gestion évènementiel (création de package commercial, suivi de projet, saisie de contrat) - Gestion des suppléments à thèmes (placement des publicités, suivi de fabrication, bouclage, rétroplanning, plaquettes commerciales, promotion des produits, devis, etc..) - Gestion des produits et services annexes (distribution, travaux d'impressions, etc...) - Veiller au bon déroulement de la diffusion des campagnes et suivi en collaboration avec les commerciaux - Gestion de la mise à disposition des bilans de campagnes - Rester en veille permanente sur les nouveaux outils/supports de communication digitale et produits annexes au quotidien Print - Référent back office du site jhm.fr partie publicité/annonces Votre Profil : - Vous maîtrisez les technologies de communication digitale - Vous maîtrisez les logiciels (bureautique, outils[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Formerie, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous travaillerez au sein de Bien chez soi, service d'aide et accompagnement à domicile, appartenant au groupe Economique, Sociale et Solidaire NOE+. Ce groupement œuvre dans l'insertion professionnelle par le service aux personnes et aux collectivités. Nos locaux se situent à Formerie et à Grandvilliers. Notre métier est d'aider des personnes âgées ou handicapées en perte d'autonomie à se maintenir au domicile. Nos prestations d'aide concernent les gestes essentiels du quotidien comme la toilette, la préparation des repas, l'accompagnement aux courses et l'entretien du logement. Nous sommes 75 salariées et intervenons auprès de 350 usagers, sur les secteurs de Formerie, Grandvilliers, Songeons, Marseille en Beauvaisis et Crèvecœur le grand. Le poste est basé à Formerie. Au sein de l'équipe de coordination, les valeurs sont l'écoute et la cohésion, le collectif et la communication. Les missions : Accueil - Accueil physique et tenue du standard téléphonique - Redirection des appels ou des messages - Gestion de la boîte mail contact - Prise d'information pour les nouveaux dossiers Moyens généraux - Affranchissement et enregistrement du courrier, réception[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Sous l'autorité de Monsieur Le Directeur des Ressources Humaines, l'agent a en charge la gestion des absences : congés, autorisations d'absences, annualisation, la gestion des attributions des titres restaurants, la gestion des dossiers du personnel, enregistrement classement, archivage, création et suivi de tableaux de bords et moyens de communication. L'agent assure également l'accueil physique et téléphonique du service et différentes missions de secrétariat. Missions principales : Gestion des absences : enregistrement, contrôles et suivi des demandes de congés et absences sur CIRIL RH, éditions des états de droits. Gestion des attributions des titres restaurants : enregistrement , contrôle, rechargement des comptes attributaires, suivi et gestion des relations avec le prestataire. Gestion des dossiers du personnel : enregistrement tenue et mise à jour des dossiers, suivi et réalisation du rapport social unique. Création de tableaux de bords et supports de communication, déploiement des tableaux de suvi RH, appuis aux collaborateurs(rices) du service dans la gestion des tableaux RH. Travaux de secrétariat : l'accueil physique et téléphonique, classement, archivage dossiers,[...]

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Responsable de réseaux d'assainissement

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le service : Au sein du Territoire Terres de Bourgogne, le service Nièvre est composé de 46 personnes qui assurent principalement la gestion déléguée des contrats de l'agglomération de Nevers (assainissement) ainsi que des prestations de services sur le département de la Nièvre. Le périmètre d'intervention de nos délégations de service public comprend une vingtaine de stations d'épuration (100 à 80 000 EH), une centaine de postes de relèvement pour la partie assainissement ; une dizaine de stations et réservoirs et une usine de traitement pour la partie eau potable. S'ajoute à ce périmètre, plusieurs prestations pour des collectivités type suivi station épuration, entretien ouvrages assainissement et eau potable, gestion qualité de piscine, etc. Les missions : Sous l'autorité du Manager de Service Local, vos missions seront les suivantes : Organiser, planifier, animer avec des rituels quotidiens, suivre le travail de l'équipe "hydrocurage" qui est composée de 10 agents, Appliquer et faire appliquer les règles et procédures QHSE en donnant les moyens de travailler en sécurité à l'équipe, le travail en sécurité des agents étant la priorité de l'entreprise, Garantir[...]

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Régisseur général / Régisseuse générale

Emploi Administrations - Institutions

Kingersheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le Service Culture, Evènement et Dynamique Associative est en charge de la gestion technique de la saison culturelle (10 spectacles/an), des résidences d'artistes, de l'organisation des manifestations urbaines de la Ville (Fête de la Musique, Fête Nationale, évènement de rentrée, etc.) mais également du soutien aux évènements associatifs et actions portées par les autres services. Il est également un acteur important dans l'organisation du Festival MOMIX dont la programmation artistique est assurée par le CREA. En qualité de régisseur général sous l'autorité hiérarchique de la responsable de service CEDA vous assurez l'organisation, la planification et la supervision des missions de préparation, de mise en œuvre, et d'analyse des manifestations urbaines et culturelles de la Ville et autres missions du service. Vous intervenez à trois moments : - en amont sur la faisabilité technique et financière, la préparation, l'organisation et le montage. - au moment de l'évènement, sur la coordination, la réalisation et le suivi. - et en aval, sur le démontage, le rangement, l'entretien, la maintenance et le bilan de l'évènement. Vos missions sont : Conduite d'études techniques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

A la recherche d'un poste polyvalent au cœur d'une école d'ingénieurs nationale pour répondre aux enjeux de demain ? Être Assistant(.e) Pédagogique chez CESI, c'est devenir le pilier du déploiement et du suivi des formations jusqu'à la diplomation des étudiants. Concrètement, quelles seront vos missions ? Vous serez en charge du suivi administratif et logistique de plusieurs promotions d'élèves, de leur rentrée à leur diplomation. Organisé(e) rigoureux(se) et proactif(ve) , vous jouez un rôle essentiel dans le bon déroulement de nos formations. 50 % Scolarité : - Vous organisez et suivez les réinscriptions des étudiants - Vous gérez les dossiers administratifs des apprenants (certificats de scolarité - conventions de stage - courriers de décision de jurys,...) - Vous êtes en charge de l'organisation d'événements importants dans la scolarité de nos étudiants (Réunion Maîtres d'Apprentissage - Soutenances de fin d'études - Jurys d'Attribution de diplômes,.) - Vous suivez l'assiduité des étudiants 50% Facturation : - Vous participez à l'optimisation de l'occupation des locaux. - Vous planifiez les périodes de cours en collaboration avec les Pilotes de promotion.[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Georges-de-Reneins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction, vous aurez pour missions principales - Assurer le standard téléphonique - Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers clients Marchés publics, des particuliers, et des entreprises. - Gestion administrative des appels d'offres et suivi de la mise en application - Facturation électronique sur Chorus - Être l'interface entre les clients, le service de production et la direction. - Garantir une qualité de service irréprochable, à l'image du traiteur. - Participer au développement du chiffre d'affaires. Responsabilités et activités - Réception et traitement des demandes clients (téléphone, mail). - Établissement de devis, suivi des dossiers et planning de fabrication contrats et facturation clients. - Relances commerciales, suivi et relance des paiements. - Gestion et mise à jour de la base de données clients. - Gestion et mise à jour du logiciel métier (Mobichef). - Coordination avec l'équipe logistique et cuisine pour assurer la faisabilité des prestations. - Gestion des achats fournitures bureau. Compétences requises - Excellentes qualités relationnelles et sens du service client. - Bonne maîtrise des outils bureautiques[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Chimie - Parachimie

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

York, entreprise en forte croissance basée à La Garde (83), fabrique et commercialise des huiles et des graisses à usage mécanique destinées à une clientèle professionnelle (Transport, TP, Forestiers, Agriculture, Marine, Stations de Ski, Administrations.). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV Back Office pour renforcer notre équipe commerciale sédentaire. Poste : Rattaché(e) au Directeur Commercial et intégré(e) à l'équipe Administration des Ventes, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service commercial et la gestion de la relation client. Vos principales missions : - Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord commerciaux et des statistiques de suivi des ventes, - Participer activement au suivi des dossiers clients grands comptes de l'entreprise (contrats, évolution des ventes, tarifs Groupes.), - Etablir et transmettre les offres de services aux clients, - Assurer la gestion et le suivi des budgets promotionnels, - Assurer le suivi des clients bénéficiant de mise à disposition de matériel, - Gérer et suivre la facturation des analyses, - Être le/la référent(e) Back Office de notre CRM, - Apporter un soutien administratif[...]

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Assistant / Assistante import

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

* Assister les responsables achat/import, afin d'optimiser la gestion des dossiers (saisie des arrivées, récupération des documents de productions, vérifications réglementaires.) * Saisie des imports / achats dans le système informatique de l'entreprise * Tenir à jour les dossiers Achats et Fournisseurs * Suivi de la logistique des produits importés, assuré le lien avec le procurement coordinateur Europe * Suivre et appliquer des procédures de dédouanement des marchandises suivant INCOTERM * Mise à jour du planning d'importation (Procurement Master) : Gestion des plannings d'importation en corrélation avec le planning des ventes. * Informer l'entrepôt et l'équipe commerciale de la disponibilité des produits et des délais de livraison * Assistance dans la rédaction et le suivi des plannings de ventes en particulier pour des périodes de promotion * Gestion des approvisionnements quotidien en fruits du site de Rungis selon consignes/réservations de l'équipe commerciale * Vérification quotidienne des stock informatiques vs les stocks physiques et recherche de toute incohérence pour correction au fil de l'eau. * Relation avec les sociétés de transport et prestataires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LIP Solutions RH recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur du BTP, un(e) Assistant(e) de Gestion afin de renforcer le service administratif et financier. Vos missions : Administration générale : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes, - Rédaction, mise en forme et gestion du courrier entrant et sortant, - Commande et gestion des fournitures de bureau et diverses fournitures (entretien, etc.). Gestion administrative et financière : - Saisie de la comptabilité de chantier, - Classement et archivage des rapports quotidiens de chantier, - Traitement des bons de livraison (BL) et bons de commande (BC), - Rapprochement des factures fournisseurs avec les documents contractuels, - Création et mise à jour de fichiers de suivi des chantiers, - Saisie des BC clients et édition de tableaux de suivi. Suivi des dossiers chantiers : - Gestion complète des dossiers administratifs (attribution, ordres de service, avenants, etc.), - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des fournisseurs et sous-traitants, - Vérification de la validité des documents administratifs, - Établissement des contrats[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine ? Une équipe dynamique ? Avec qui partager les mêmes valeurs ? Nous avons ce qu'il vous faut ! BERSOT IMMOBILIER, Groupe familial originaire de Besançon compte désormais 14 agences en Bourgogne-Franche-Comté et Haute-Savoie ! Spécialisé dans la transaction, location, gestion immobilière et syndic, notre culture est avant tout basée sur la relation humaine et la réussite commerciale. Ainsi, nous proposons à nos collaborateurs un environnement de travail organisé et performant basé sur une méthodologie de travail interne largement confirmée et innovante. Nous recherchons un gestionnaire de copropriétés : - Lieu : Besançon - Date : Dès que possible - Rémunération : À définir selon expérience OBJECTIF : Le gestionnaire de copropriété en syndic joue un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des immeubles en copropriété. Il est responsable de veiller au bon fonctionnement et à la préservation de la valeur des biens immobiliers dont il a la charge. Le gestionnaire de copropriété assure la liaison entre les copropriétaires, les prestataires de services et les autorités administratives. Accompagné par[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chevillon, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous rejoignez une entreprise dynamique spécialisée en mécanique industrielle (fraisage, tournage) en pleine croissance. Vous assurez la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise en lien direct avec la direction. Vous travaillez à Chevillon (52170). Vos missions principales : vous saisissez et enregistrez les factures fournisseurs et clients dans le logiciel de comptabilité, vous assurez le suivi de la trésorerie et réalisez les rapprochements bancaires hebdomadaires, vous préparez les éléments pour l'expert-comptable (justificatifs, déclarations), vous gérez les relances clients et le suivi des encaissements, vous établissez les devis et factures selon les demandes de l'équipe commerciale et de l'atelier, vous suivez les commandes fournisseurs et gérez les stocks administratifs (matériel de bureau, consommables), vous assurez l'accueil téléphonique et traitez les emails entrants, vous gérez le courrier et les documents administratifs (classement, archivage numérique), vous participez à la préparation des dossiers de demandes de financement et subventions, vous assurez le secrétariat de direction (planning, rendez-vous, comptes-rendus), vous suivez[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boisse, 10, Ain, Grand Est

Nous recherchons UN(E) ASSISTANT CLIENT F/H sur le secteur de la Boisse. Rattaché(e) à la responsable de la gestion commerciale, vos missions seront les suivantes : - Emission d'appels sortants à partir d'une liste d'appels clients pour prise de commande (environ 120 appels par jours)= pas de prospection - Saisie des commandes des clients référencés en s'assurant de la bonne intégration sur notre ERP - Mise en avant de produits issus de promotions ou de lancements de produits - Suivi des factures / encaissements au retour livreur - Enregistrement des réclamations clients - Assurer l'interface client / services opérationnels : force de vente - logistique - SAV - Assurer toutes autres missions à la demande de la hiérarchie Profil Vous êtes titulaire d'un Bac Professionnel en Commerce et première expérience dans un emploi similaire, idéalement en centre d'appels Vous maîtrisez un ERP (idéalement SAP) et les outils informatiques (Pack office). Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et le sens du service. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Salaire : 1950EUR brut + ticket restaurant à 10EUR/jour Pour nous trouver : Synergie - 108 Faubourg de Lyon 01120[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flamanville, 50, Manche, Normandie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Magasinier Cariste H/F pour travailler sur le CNPE de Flamanville Dans le cadre de votre mission à FLAMANVILLE, vous serez chargé des tâches suivantes : - Contrôle et gestion du matériel et du magasin. - Chargement et déchargement des camions à l'aide d'engins de chantier. - Contrôle des zones de stockage. - Relance et suivi pour obtenir tous les documents manquants. - Suivi des arrivées et sorties du matériel sur Excel. Ce poste nécessite d'être titulaire du ou des CACES suivants : CACES CHARIOT CONDUC PORTE 3. Type de contrat : INTERIM Rémunération : Selon profil et expérience Ce poste n'est pas ouvert aux grands déplacements. Mission à pourvoir début décembre. Profil recherché : Vous avez des compétences dans le magasinage et dans la gestion des stocks, marchandises, produits finis, etc. Vous avez conscience des normes de sécurité. Idéalement vous avez les formations nucléaires SCN1 CSQ . Votre polyvalence, votre esprit d'équipe et votre dynamisme vous permettront de mener à bien votre mission. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Haroué, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Descriptif de l'emploi : - Sous la directive des élus, la/le gestionnaire du Syndicat des Eaux met en œuvre les politiques déclinées en coordination avec les services du syndicat avec ses moyens matériels, financiers et humains Missions : - Secrétariat des services techniques - Suivi comptable et administratif des dépenses - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes Gestion administrative du service technique (interne) : - Traiter et suivre les dossiers : gestion de l'information, courriers, rédaction de délibérations et conventions, archivage - Assister l'instruction et le suivi des dossiers de marchés conformément aux règles de la commande publique - Assister l'instruction et le suivi des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières - Assister l'instruction et le suivi des demandes d'urbanisme - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales, communales et les partenaires Savoirs : - Techniques de secrétariat : communication orale et écrite, organisation et gestion du temps de travail - Connaître les domaines de compétences, le fonctionnement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Lahonce, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Offre d'emploi : Assistant polyvalent d'agence H/F BEMING est reconnu pour son expertise en Ingénierie technique et en management de projet tout corps d'état. Grâce à ce savoir-faire en maîtrise d'œuvre globale, nous accompagnons nos clients pour tout programme de construction, surélévation, restructuration ou réhabilitation : du diagnostic jusqu'à l'exploitation, nous mettons au service de nos clients des équipes d'experts en conception à haute valeur ajoutée, management de projet et conseil, qui conjuguent compétences esthétiques, techniques et budgétaires pour une exécution optimisée. Rejoignez une équipe dynamique ! Gestion administrative, commerciale, technique et documentaire de l'agence de Bayonne (64), dans le respect des procédures qualité du groupe Beming. Poste rattaché à la DAF du siège et en étroite collaboration avec le Responsable d'agence, vous serez en charge des missions suivantes : Administratif : - Premier contact de l'agence : dispatch des appels et informations, accueil des visiteurs - Travaux de secrétariat : commandes fournitures, courriers, . - Recueillir les éléments de salaire de l'agence pour transmission au siège - Contrôle des notes de frais -[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

En tant que Chargé(e) d'affaires au sein de notre organisme, vos missions seront les suivantes : Prospection - Prospecter et fidéliser une clientèle de professionnels sur l'ensemble du périmètre qui vous sera confié. - Prendre en charge les appels téléphoniques pour informer, conseiller et accompagner les candidats sur les parcours de formation proposés dans un souci constant de qualité de service. - Traiter les demandes clients : identification des besoins, proposition de solutions adaptées (parcours pédagogique, financement). Chiffrage et contractualisation - Assurer le chiffrage des dossiers d'inscription (devis). - Négocier et conclure les contrats de formation (bulletin d'inscription). - Utiliser et mettre à jour les plateformes des divers organismes financeurs en fonction des dossiers. Suivi des prestations & reporting - Suivre la bonne exécution des contrats et la satisfaction clients. - Etablir un plan de prospection avec le service marketing (réunion d'information, webinar, emailing...). - Assurer le reporting des actions menées via le CRM et ce, dans le respect des procédures internes. - Faire un reporting bimensuel de votre activité à votre Responsable hiérarchique. -[...]

photo Agent(e) de fabrication en montage-assemblage mécanique

Agent(e) de fabrication en montage-assemblage mécanique

Emploi

Dieupentale, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste : BÖLLHOFF GILLIS est spécialisée dans la fabrication de vis et fixations pour les marchés aéronautique, spatial et militaire et dans le traitement de surface. PME agile, innovante et en plein développement, membre d'un groupe de plus de 3000 personnes présentes dans 24 pays. https://www.gillis-aero.com et https://www.boellhoff.com Avec un process de fabrication totalement intégré (du matriçage au traitement de surface, y compris activité labo de métallographie et CND), nous nous attachons à fournir un service d'excellent niveau à nos clients : qualité, maîtrise des délais, agilité et réactivité. Nous rejoindre, c'est faire partie d'un groupe familial indépendant, s'inscrivant dans une démarche de développement durable grâce à des citoyens responsables. Notre culture est basée sur le courage, la confiance et l'équité. Pour accompagner notre croissance, nous recrutons : Poste basé à Dieupentale (proche Toulouse et Montauban). Vous réaliserez des opérations d'usinage simple à l'aide de machines-outils conventionnelles et/ou à commandes numériques, dans le respect des programmes et modes opératoires. Sous la responsabilité du Chef d'Atelier, vous assurez[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Leulinghem, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Notre agence Adéquat de Saint-Omer recrute des nouveaux talents : Assistant commercial, poste à mi-temps en CDI (F/H) Missions : 1. Rédaction et suivi des devis. 2. Création et mise à jour des comptes clients 3. Suivi des commandes fournisseurs. 4. Réception et traitement des appels téléphoniques, mails et courriers. 5. Gestion du SAV et suivi logistique. 6. Coordination avec les transporteurs, monteurs et agents commerciaux. 7. Gestion et relances factures Chorus. 8. Lien permanent avec l'atelier de production pour assurer la bonne circulation des informations. Profil : Compétences techniques (hard skills) 1. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). 2. Aisance dans la rédaction de documents administratifs et commerciaux. 3. Connaissance des bases de la facturation, devis et suivi administratif. 4. Organisation et rigueur dans le traitement des dossiers. Qualités personnelles (soft skills) 1. Polyvalence et capacité à gérer des missions variées. 2. Rigueur et sens du détail pour fiabiliser les données administratives. 3. Esprit d'équipe : collaboration étroite et quotidienne avec l'assistante déjà en poste. 4. Proactivité : savoir[...]

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Directeur / Directrice de foyer d'hébergement social

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

L'AYLF Enfance famille (Association Yves Le FEBVRE), est une association du secteur de la protection, l'aide à l'enfance et à l'adolescence socialement inadaptées, la rééducation des mineurs délinquants, l'insertion et la formation des jeunes et des adultes en difficulté. Sous l'autorité hiérarchique de la Direction Générale, le(la) Directeur(trice) du Pôle Hébergement joue un rôle d'interface et travaille en concertation régulière avec le(la) Directeur(trice) Adjoint(e) et les Chefs de service. Il(elle) est membre du Comité de Direction et participe au Conseil d'Administration. Ce poste est en contrat à durée déterminée de trois mois, dans le cadre d'un remplacement. Il pourra éventuellement être prolongé, selon les besoins du service. Missions : Conduite de la définition et de la mise en œuvre du projet d'établissement ou de service : Élaborer le rapport d'activité des ESMS (Établissements et services médico-sociaux) Élaborer toute procédure de prise en charge et de suivi des usagers avec l'appui des chefs de service et veiller à leur mise en application Être garant des relations avec les familles, les représentants légaux et les proches des usagers, selon les procédures[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Le Groupe Bourbon Finances fédère, à travers ses filiales, près de 550 collaborateurs œuvrant dans des secteurs d'activités diversifiés, dont le transport de voyageurs porté par sa holding Bourbon Cars Investissements (Charles Express, Transport Balaya, Transport Bourbon Fontaine, Start OI, Bourbon Car Évasion). Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et en lien direct avec la Responsable Paie, vous évoluerez au sein d'une équipe investie, où la polyvalence et l'entraide sont de mise. Vos principales missions seront les suivantes : ADMINISTRATION DU PERSONNEL - Assurer la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie (contrats, avenants, DPAE, dossiers du personnel, suivi des périodes d'essai et fins de contrat) ; - Gérer les relations avec les organismes et instances sociales (mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, retraite, Pôle emploi, etc.) ; - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour leurs questions administratives ; - Traiter les documents et courriers RH (attestations, démissions, procédures disciplinaires ou de rupture, etc.). GESTION DE LA PAIE - Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F. Dans le cadre de votre mission, vous serez chargé de la gestion du recrutement et du suivi administratif du personnel intérimaire. Vos principales missions seront les suivantes : - Effectuer le sourcing de candidats. - Accueillir les visiteurs à l'agence et gérer les appels ainsi que les courriels. - Rédiger et diffuser les annonces de recrutement sur les plateformes dédiées. - Réaliser des entretiens téléphoniques et physiques avec les candidats. - Rédiger des comptes rendus d'entretien et inscrire les nouveaux intérimaires. - Proposer des candidats aux entreprises partenaires. Sur le plan administratif, vous aurez également les responsabilités suivantes : - Suivre le retour des heures de travail des intérimaires. - Saisir les contrats de mission et de mise à disposition. - Assurer le suivi administratif des intérimaires, y compris les visites médicales. - Mettre à jour les dossiers des intérimaires. Lieu de la mission : Nice Saint Isidore Type de contrat : CDD Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil candidat recherché : Chargé de clientèle H/F Compétences requises[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Agroalimentaire

Couchey, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement de congé parental, nous recherchons, pour notre site basé à Couchey (21 - proximité de Dijon), un(e) : ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - (statut agent de maîtrise) Rattaché(e) au Président de la société, vous assurez la coordination et le suivi de l'ensemble des informations et activités de l'entreprise, et jouez un rôle d'interface entre la Direction et ses interlocuteurs (internes et externes). Votre périmètre de responsabilités est très polyvalent et couvre notamment les aspects ci-dessous : Vos missions : - Gestion et organisation de l'agenda et des déplacements du Président - Relais des communications de la Direction et du management allemand en interne - Organisation de réunions et d'évènements conviviaux (Comité de Direction, Comité Social et Économique, Conseil de Surveillance, réunion de rentrée, etc.) incluant la préparation des supports, l'élaboration de comptes rendus, l'organisation logistique, etc. - Frappe et mise en forme de notes, courriers, présentations PowerPoint - Élaboration et mise en forme de tableaux de bord, suivi de dossiers confidentiels - Utilisation régulière de l'anglais à l'écrit (traduction de documents,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Mission principale Rattaché(e) directement au Directeur d'agence, l'Assistant(e) Commercial(e) assure un rôle central dans le développement et le suivi de l'activité commerciale. Il/elle accompagne les équipes opérationnelles dans la prospection, le suivi des clients et consultants, et la gestion administrative des missions, au sein d'un environnement dynamique et en croissance. Responsabilités principales 1. Support à l'activité commerciale Assister le Directeur d'agence dans les actions de développement commercial. Participer à la prospection : qualification de prospects, relances, prises de rendez-vous. Préparer les propositions commerciales, devis et réponses aux appels d'offres. Mettre à jour les outils de suivi (CRM, tableaux de bord, indicateurs d'activité). Créer et actualiser les fiches mission, CV consultants et présentations commerciales. 2. Suivi administratif et contractuel Rédiger et suivre les documents contractuels : devis, contrats, avenants, conventions. Coordonner les échanges avec l'administration des ventes, la comptabilité et les RH. Suivre la facturation, les commandes et les renouvellements de mission. Maintenir à jour les bases de données internes[...]

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Assistant / Assistante des ventes

Emploi

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans un contexte de forte croissance et de structuration du service, nous créons un poste clé : Assistant(e) Polyvalent(e) - Service Pricing - Back-office Administratif & Commercial (H/F) Votre mission ? Fluidifier la gestion administrative des dossiers, soutenir les commerciaux dans le traitement des contrats, et garantir la fiabilité des données dans nos outils internes (CRM, logiciel de courtage...). Véritable pilier du process de vente, vous jouerez un rôle essentiel dans la qualité des informations clients et la performance opérationnelle du service. Vos missions principales : Gestion et intégration des dossiers * Saisir et intégrer les dossiers commerciaux dans le logiciel interne. * Vérifier la conformité et la complétude des documents avant validation. * Gérer les dossiers multisites (analyse, regroupement, mise à jour). * Suivre l'avancement jusqu'à la validation finale. Suivi CRM et coordination commerciale * Mettre à jour le CRM (échéances, relances, suivi clients). * Garantir la fiabilité des données clients dans les outils internes. * Centraliser la saisie et le suivi pour soulager le back-office commercial. * Assurer le lien entre les équipes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous rejoignez une société de biotechnologie créée en 2003 dont le chiffre d'affaires affiche une croissance moyenne de 20 à 50% par an. ProteoGenix commercialise des produits et services dans le domaine des biotechnologies à destination de laboratoires de recherche privés et publics. Description du poste : Vous êtes une personne dynamique et rigoureuse, avec un véritable goût pour l'organisation et le service ? Vous appréciez le travail en équipe et aimez relever des défis variés au quotidien ? Ce poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable chez ProteoGenix est fait pour vous ! En intégrant notre équipe, vous serez un acteur clé dans la gestion administrative de notre entreprise en pleine expansion. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de notre service Administration, aux côtés d'une équipe engagée de 4 personnes, et sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière. Polyvalence et organisation seront vos meilleurs alliés pour naviguer entre les différentes missions, tout en veillant à la qualité et à la fluidité de nos processus internes. Nous recherchons une personne proactive, capable de gérer les priorités et de maintenir[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

16 intérim recrute pour une association qui contribue à la préservation et à la gestion des espaces naturels et des paysages sur l'ensemble de la région Nouvelle-Aquitaine. Elle recrute aujourd'hui un(e) Comptable pour travailler en binôme avec la Responsable Administratif et Financier présente sur site. Le poste est placé sous sa responsabilité directe ainsi que sous celle de la DAF basée à Billère (64). Informations contractuelles : * Prise de poste : semaine 46. * Lieu : Poitiers * Rémunération : Convention Collective Nationale Eclat - Groupe E indice 325 + 50 (entre 15 et 16€ brut de l'heure, en fonction du profil et de l'expérience). * 35 heures par semaine * Flexibilité possible dans l'organisation du travail et télétravail sous accord de la RAF * Matériel mis à disposition : Ordinateur et téléphone professionnels Vos missions : Comptabilité * Saisie et codification analytique des opérations, lettrage des comptes * Suivi des achats et des règlements * Gestion des opérations bancaires et rapprochements * Déclarations de TVA * Émission et suivi de la facturation Gestion administrative et financière * Suivi et traitement des notes de frais *[...]

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Opérateur / Opératrice de traitement d'abrasion de surface

Emploi Serrurerie - Métallerie

Jassans-Riottier, 11, Ain, Occitanie

Nous recherchons plusieurs Opérateurs de production H/F. DÉBUTANT(E) ACCEPTE(E) Formation possible en interne ACTIVITES / RESPONSABILITES : o Lire et renseigner les fiches de lancement et suivi de commande (FLSC), et tout document de suivi de production o Déconditionner et reconditionner les pièces client o Réaliser le bâtissage et le débâtissage des pièces client sur les portoirs, les tables de traitement, les cabines de traitement o Réaliser les étapes de traitement des pièces (pyrolyse, grenaillage, soufflage, rinçage et/ou projection de média végétal) en suivant la gamme, en respectant le délai et tout élément noté sur la FLSC o Conduire les machines (chargeuse, four à pyrolyse, grenailleuse, cabine de ruissellement ou de projection de média végétal) o Ranger les pièces après traitement suivant les consignes de stockage des pièces o S'assurer de la conformité du traitement des pièces client o Remonter l'information à son manager en cas de dysfonctionnement d'équipement et/ou non-conformité o Appliquer les instructions de travail communiquées par le/la chef/fe d'équipe / le/la responsable production o Maintenir son poste de travail et l'atelier dans un état opérationnel[...]

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Vendeur / Vendeuse automobile

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description : Le Groupe Amplitude recherche un(e) vendeur(euse) automobile multimarques en B2B à Châteauroux ! En étroite collaboration avec votre Direction, vos missions seront les suivantes : * Développement du portefeuille : prospection téléphonique et terrain, participation à des évènements, suivi régulier des relations commerciales, etc... * Conseils et ventes des véhicules : analyse des besoins des clients, apporter un conseil de qualité, créer une expérience client unique, etc... * Gestion administrative : suivi des dossiers et du fichier client, reporting, relances etc... Au quotidien, vous contribuez à l’amélioration de la qualité de service et de l’image de l’entreprise à travers un travail irréprochable. Profil recherché : Vous disposez des compétences et qualités suivantes : * Vous justifiez d'une première expérience réussie dans la vente automobile B to B. * Vous avez une vision globale des besoins d'une entreprise (produits, financement, fiscalité...) * Vous êtes polyvalent(e), autonome, dynamique, et organisé(e) * Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel. CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ! Nous vous offrirons tous les moyens pour[...]

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Technicien(ne) organisateur(trice) de gestion de production

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaussée-Saint-Victor, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le cabinet Partnaire CDI de Blois, recherche pour un de ses clients, laboratoire pharmaceutique en pleine expansion, un TECHNICIEN SUPPORT DE PRODUCTION (h/f), dans le cadre d'un CDI, suite à une création de poste engendrée par l'arrivée d'une nouvelle ligne de production. Rattaché(e) à un superviseur de production, votre rôle sera de suivre les activités de production, les formations / habilitations du service, participer au suivi des projets d'amélioration du service, et contribuer au système qualité/SSEE, dans le respect des référentiels BPF/GMP, et des procédures. Vos activités principales sont les suivantes : ? Qualité & Conformité (BPF/GMP) : Contrôler et relire les dossiers de lots, vérifier la documentation de production et participer aux auto-inspections. ? Performance Opérationnelle : Assurer le suivi des indicateurs de production (temps, performance), planifier la charge de maintenance et participer aux démarrages d'activités. ? Amélioration Continue : Contribuer activement à la résolution des écarts, à la rédaction documentaire et à l'optimisation quotidienne des processus. ? Formation & Compétences : Gérer le suivi des habilitations du personnel, animer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

La Maison Georges Vigouroux est une entreprise familiale implantée dans le Lot depuis 1887, spécialiste du cépage Malbec et précurseur de l'appellation Cahors, avec ses deux propriétés emblématiques, le Château de Haute-Serre et le Château de Mercuès, Sous la responsabilité de la Direction commerciale, vous êtes le lien entre le terrain et la direction. En binôme avec une seconde assistante commerciale et en lien étroit avec les équipes commerciales, logistiques et production, vous veillez au développement des ventes à la satisfaction et au suivi des clients France et export. Votre rôle combine animation commerciale, accompagnement du réseau et gestion rigoureuse de l'administration des ventes. Et si c'était vous ? Si vous avez envie de contribuer au rayonnement de nos vins, de tisser des liens durables avec nos clients et d'évoluer dans une maison à taille humaine où la passion guident les échanges, alors rejoignez-nous ! Vos principales missions : Animation et développement commercial Participer activement à la coordination et à l'animation du réseau d'agents et de VRP en France aux côtés de la Direction commerciale. Présenter les gammes et services aux clients, mettre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service. Au cœur des échanges entre les différents pôles internes, vous serez le garant du suivi administratif et de la fluidité des opérations. Vos missions principales : - Assurer le suivi des différentes caisses (exploitation, structure, boutique) - Gérer la facturation mensuelle dans l'outil Ordicar - Créer et suivre les bons de commande dans Yooz - Valider les factures et assurer la bonne réception des commandes - Participer aux relevés d'indicateurs (KPI) en lien avec les services exploitation, performance, maintenance et RH - Réaliser un contrôle d'inventaire trimestriel avec les services concernés - Gérer la création des nouveaux clients, fournisseurs et salariés dans BPsBOX - Suivre les notes de frais via Expensya - Traiter les besoins et commandes de fournitures et consommables pour l'ensemble des services Et plus globalement, être un véritable soutien administratif polyvalent, toujours en lien avec les équipes terrain et les partenaires externes. Soft Skills - Ce que vous êtes : - Organisé(e) et rigoureux(se) - Curieux(se) et impliqué(e) - Autonome -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôtellerie - Camping

Ville-aux-Dames, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un (e)assistant(e) de direction polyvalent(e) pour accompagner la direction dans la gestion administrative, la facturation et les activités RH. Vous serez un soutien clé pour la bonne organisation de l'entreprise et le suivi des dossiers du personnel. Missions principales : Gestion des appels, courriers et e-mails Suivi et traitement de la facturation clients et fournisseurs Organisation des réunions, déplacements et agendas Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes rendus, devis.) Support RH : Saisie des variables de paie sur le logiciel dédié Rédaction et suivi des contrats de travail Élaboration et mise à jour des fiches de poste Gestion des dossiers du personnel et suivi administratif des salariés Profil recherché : Formation en assistanat, gestion ou RH Bonne maîtrise des outils bureautiques Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles Avantages : Rémunération selon profil et expérience Possibilité de prime d'assiduité

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Négoce - Commerce gros

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant de direction H/F, véritable pierre angulaire de la société en lien direct avec le gérant et la DAF mais aussi avec les techniciens et les commerciaux. Les missions : SAV : Gestion des mails et des appels téléphoniques Suivi du SAV avec la gestion et la préparation des bons d'intervention, gestion des retours des techniciens Lien avec les télé-transmetteurs : mise en route et résiliation de la télésurveillance Gestion Commerciale : Préparation, scan et envoi des dossiers de financement aux différents organismes financiers en étroite collaboration avec les commerciaux. Suivi des paiements des dossiers de financement Suivi et paiement des commissions des commerciaux Compta clients : Facturation des interventions suite SAV Mise en place de la facturation périodique de télésurveillance et de maintenance. Mise en place des anciens et nouveaux prélèvements Saisie des règlements (virements, prélèvements, chèques) Impayés : relance téléphonique et par courrier Compta fournisseurs : Scan et encodage des factures Paiement des factures Relations Humaines : URSSAF : déclaration d'embauche Mutuelle : affiliation des salariés AST Grand Lyon : affiliation[...]

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Enseignement - Formation

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous êtes fait(e) pour ce poste si : Vous aimez le contact humain et avez le sens du relationnel. Vous êtes à la fois organisé(e) et dynamique, capable de jongler entre des missions commerciales et RH. Vous aimez convaincre, échanger et créer du lien avec vos interlocuteurs. Vous êtes à l'aise au téléphone et appréciez les environnements où l'on apprend chaque jour. Vous recherchez un poste polyvalent et évolutif, au sein d'une structure engagée et bienveillante. Vous avez un niveau d'anglais courant (C1 minimum) pour mener à bien des entretiens avec des interlocuteurs natifs en anglais. Ce que vous allez faire chez nous : Missions commerciales (environ 60%) - Réaliser des actions de téléprospection auprès d'écoles, collèges, lycées, administrations, mairies et entreprises afin de promouvoir nos offres et ateliers. - Qualifier les fichiers prospects, identifier les interlocuteurs clés et assurer le suivi dans le CRM. - Contacter et relancer les clients et prospects (emails, appels, campagnes). - Envoyer des documents commerciaux (brochures, propositions, devis) et assurer le suivi des réponses. - Participer à la préparation et à l'organisation d'événements commerciaux[...]

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Conducteur / Conductrice de travaux rénovation énergétique

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description du poste : À propos du poste Entreprise générale du bâtiment basée dans le Val de Marne, recherche un(e) conducteur(trice) de travaux TCE en rénovation expérimenté(e) dans les travaux de réhabilitation et rénovation. Vous serez responsable de la conduite complète de vos chantiers, du lancement à la livraison, en garantissant le respect des délais, de la qualité et des budgets. Vous interviendrez sur des opérations variées (logements, ERP, bâtiments tertiaires, etc.), souvent en site occupé. Vos missions principales Préparation et planification des chantiers : analyse des dossiers, élaboration des plannings, consultation et sélection des sous-traitants. Suivi technique et financier des opérations : contrôle d'avancement, situations de travaux, révisions et actualisations de prix, suivi des dépenses. Coordination TCE : pilotage des différents corps d'état, gestion des interfaces et respect des normes de sécurité. Encadrement des équipes et des sous-traitants : animation des réunions de chantier, contrôle qualité, gestion des imprévus. Suivi administratif : élaboration des situations clients, relances, gestion des paiements directs, suivi des attestations et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Crès, 34, Hérault, Occitanie

La ville du Crès recrute Au sein du pôle Moyens Généraux Un(e) agent service population (H/F) Date limite de dépôt des candidatures : 08/12/2025 Missions : Sous l'autorité de la référente du service population, vous serez chargé (e) de : - Accueillir et s'occuper de l'information et du traitement des demandes des usagers. - Recevoir et traiter les demandes de passeports et cartes nationale d'identité (gestion des rendez-vous, utilisation du dispositif de recueil, connaissance de la réglementation.) - Accueil physique et téléphonique du public - Tâches administratives, réalisation et suivi de tableaux de bord - Suivi courriers et mails : traitement, enregistrement, mises en page des courriers/documents, accusés de réception, attestations - Rédaction de courriers, classement et archivage des dossiers - Suivi des élections : soutien à la personne en charge du dossier. - Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès.) Profil recherché : Savoir-faire : - Connaissance et maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel). - Compétences rédactionnelles (courriers, gestion des mails) - Connaissance des démarches administratives[...]

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Attaché commercial / Attachée commerciale

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Tignieu-Jameyzieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour accompagner la croissance de notre force de vente, nous recrutons un(e) Attaché(e) Commercial(e) passionné(e) par le conseil technique et le développement commercial. Véritable ambassadeur/ambassadrice de notre savoir-faire, vous serez le maillon essentiel entre les besoins de nos clients et la réussite de leurs projets. Votre objectif : offrir un accompagnement personnalisé et un service irréprochable, à chaque étape du processus depuis l'émergence de leur idée jusqu'à la livraison du produit fini. Sous la supervision du responsable commercial, vos principales missions seront : - Prospection et développement commercial : Identifier et développer de nouvelles opportunités tout en fidélisant votre portefeuille clients - Conseil technique et accompagnement sur-mesure : conseiller les clients pour leur proposer la solution la plus adaptée à leurs idées, besoins et budgets (graphisme, format et grammage du papier, finitions, façonnage, vernis, colorimétrie, etc.) - Suivi commercial : élaborer les devis dans le respect des contraintes techniques, budgétaires et de délais, assurer la gestion des commandes en lien étroit avec les équipes internes (prépresse, atelier,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un (e) Gestionnaire de commandes et facturation H/F afin d'assurer la gestion et la facturation des commandes ; le suivi des relances et des paiements, ainsi que la production d'éléments de suivi. Missions principales : Gestion facturation clients (via EBP) : - Saisie et facturation des commandes reçues par mail, téléphone et directement sur place - Saisie des encaissements clients : commandes via la boutique en ligne WooCommerce - Suivi des paiements, relances - Assistance téléphonique ou informatique aux clients et SAV - Préparation des remises de chèques, tenue de caisse - Suivi des stocks et réapprovisionnement en livres auprès des éditeurs et fournisseurs - Analyse des ventes et campagnes de communication clients Compétences - profil recherché : - Maîtrise du logiciel EBP indispensable et du pack Office 365 - Connaissance de Woocommerce serait un atout - Rigueur, autonomie et fiabilité - Polyvalence et gestion des priorités - Sens du contact (relationnel clients, partenaires, collègues) - Sensibilité à l'agriculture biologique et biodynamique, connaissance de la vie associative Conditions Poste en CDI à pourvoir dès que possible, à 60%. Horaires[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Drumettaz-Clarafond, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client recrute un Assistant Technique (H/F/D) pour un remplacement, avec prise de poste souhaitée dès le 1er décembre, sur le secteur de Drumettaz. En tant qu'Assistant Technique, vous accompagnez la coordination des interventions auprès des clients ainsi que l'ordonnancement des rendez-vous de maintenance en lien avec les équipes internes et les clients. Votre rôle central vous amène à travailler en étroite relation avec les fournisseurs et à veiller au bon déroulement logistique des prestations. Les missions attendues du poste : - Gestion des interventions clients : planification et ordonnancement des rendez-vous de maintenance avec les équipes et les clients - Suivi des dates de livraison du matériel de maintenance, gestion directe des relations avec les fournisseurs - Organisation et suivi de la location des véhicules nécessaires à l'activité - Interface sur les contrats nationaux, en assurant la transmission efficace des informations entre les opérationnels et le suivi administratif des dossiers - Capacité à rassurer les clients et à gérer les demandes en attente avec professionnalisme Vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire, idéalement acquise[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Administration et Finances du Pôle Aménagement Durable et Cadre de Vie (ADCV) assure des missions transversales pour les Directions Patrimoine bâti, Exploitation et maintenance des bâtiments, Aménagement des espaces publics, Parcs et jardins et maintenance de la voirie, Transition écologique, Urbanisme et foncier et la DGST du pôle. Elle est composée de 7 agents dont 2 agents dans la Cellule Accueil/centralisation chargés de l'accueil, de tâches de secrétariat, de l'enregistrement et du suivi des demandes d'interventions techniques, de la gestion du pool autos/vélos, ainsi que de 5 agents dans la Cellule Assistants chargés de l'assistance administrative et comptable aux services opérationnels. Sous l'autorité de la Directrice Administration et Finances et au sein de la Cellule Assistants, l'assistant est référent de la Direction Aménagement des espaces publics (AEP), avec une capacité de polyvalence sur les autres services opérationnels en cas d'absence ou en renfort. Vous serez chargé : 1 - Gestion budgétaire courante du service (70%) : - Saisie et suivi des bons de commande / engagements, relations fournisseurs - Traitement des factures y compris factures[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Serrurerie - Métallerie

Feuquières-en-Vimeu, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recrutons pour une entreprise industrielle un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) motivé(e). Vous aurez pour missions: Comptabilité: Emission des factures et suivi de la facturation, relances clients, réalisation des déclarations courantes, suivi des règlements et rapprochements bancaires, gestion de la paye Administration et gestion commerciale: accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs), saisie des commandes, devis et ordres de fabrication, coordination avec la production, suivi des livraisons et gestion des achats. Ressources humaines: suivi administratif du personnel (DUE, contrats, absences, visites médicales...)

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Possession, 97, La Réunion, -1

Pour son client AL PAT Immo, Twinin Group recrute : Informations sur l'entreprise AL PAT Immo est une société dynamique et innovante spécialisée dans l'immobilier. Reconnue pour son sérieux et son sens du service, elle accompagne ses clients dans la gestion, la vente et la promotion de projets résidentiels et commerciaux. Grâce à une équipe passionnée et expérimentée, AL PAT Immo s'est imposée comme un acteur incontournable du marché immobilier local. L'entreprise allie expertise, innovation et proximité pour offrir des solutions sur mesure et un accompagnement personnalisé à chaque étape du projet. Animée par des valeurs fortes, intégrité, respect et transparence, elle mise sur la confiance et la qualité de la relation client. Engagée dans une démarche moderne et responsable, elle intègre des outils digitaux performants et des pratiques durables pour anticiper les tendances du secteur. Dans ce contexte de croissance, AL PAT Immo recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe et contribuer activement à son développement. Description Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle central dans l'organisation et la coordination des activités de l'entreprise. Vos[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un accroissement de son activité, notre client recherche un assistant administratif H/F pour renforcer ses équipes. Nous comptons sur vous pour : Gérer le traitement des livrables documentaires dans les systèmes avionneurs : Soumission des documents techniques et administratifs, Suivi des acceptations et réjections, Replanification et mise à jour des échéances. Assurer la gestion de la sous-traitance intellectuelle : Suivi des contrats et des prestations, Interface entre les équipes internes et les prestataires, Contrôle des livrables, suivi des délais et reporting. Animer la mise à jour des fiches de qualification du personnel : Collecte des données, Vérification des compétences et habilitations, Mise à jour et diffusion des informations au sein de la Direction Technique. Produire et partager les données nécessaires à la mise à jour des KPI : Consolidation et analyse des indicateurs de performance, Mise en forme et diffusion des tableaux de bord, Suivi des plans d'action associés. Vous allez aimer : Travailler dans une entreprise de grande renommée et exigeante Travailler en autonomie et de manière polyvalente[...]

photo Responsable de copropriété

Responsable de copropriété

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le cabinet Adecco Recrutement recrute en CDI pour son client, un acteur reconnu de l'immobilier professionnel, un(e) Gestionnaire de Copropriétés passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre une équipe à taille humaine, engagée et dynamique ! Vos missions principales : Un poste polyvalent, responsabilisant et évolutif qui vous permettra de toucher à tous les aspects de la gestion de copropriétés : Relation copropriétaires : - Gestion des appels et courriels - Prise de rendez-vous physiques Assemblées générales : - Établissement des budgets - Préparation des ordres du jour et des convocations - Tenue des Assemblées Générales - Suivi et mise en application des décisions Gestion technique : - Suivi des interventions et validation des travaux - Demande et validation des devis - Suivi des vérifications règlementaires Assurances : - Déclaration de sinistres et suivi des déclarations - Participation aux réunions d'expertise Actions ponctuelles : - Gestion du planning annuel des Assemblées Générales Appui au service gestion : - Arrêté des comptes - Clôture de l'exercice Organisation du service : - Gestion des clés - Veille juridique Le profil que nous recherchons[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Soupplets, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rejoignez une entreprise familiale à taille humaine, où polyvalence et autonomie sont valorisées, et jouez un rôle central dans notre gestion quotidienne. Vos missions: Comptabilité (50 %): Saisie des factures fournisseurs et clients Rapprochement bancaire, lettrage Déclaration de TVA et de DEB Suivi des règlements et relances Préparation des éléments pour l'expert-comptable Participation au suivi budgétaire Administration (50 %): Gestion et suivi des dossiers clients et fournisseurs Rédaction et suivi des devis Montage de dossiers pour les appels d'offres Appui administratif général à la direction Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel: création et analyse de tableaux croisés dynamiques, formules avancées, mise en forme conditionnelle, Word: conception de modèles, mise en page claire et moderne, utilisation des sommaires automatisés et des styles pour des documents professionnels.) Profil recherché: Formation en comptabilité ou équivalent (Bac+2 apprécié, mais l'expérience peut compenser) Expérience préalable en comptabilité indispensable Organisation, autonomie et rigueur Esprit d'équipe et sens du relationnel appréciés Ce que nous offrons: Des missions[...]

Ressources supplémentaires